Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.

Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.

Obecnie poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. płac

w Pionie Głównego Księgowego

Najważniejsze zadania:

• naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów
  o dzieło w terminach wynikających z przepisów,
• przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami,
• rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów,
• przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym,
• comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń
  i rozrachunków z pracownikami,
• sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń ZUS, US, GUS, PFRON,
• przygotowywanie zaświadczeń ZUS ERP-7,
• wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie,
• udział w kalkulacji kosztów osobowych w projektach,
• udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego,
• bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK),
• rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami,
  w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań,
• udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów,
• nadzór nad dokumentacją płacową – archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie,
• udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej,
• inne prace administracyjne zlecone przez przełożonego.

Oczekujemy:

• wykształcenia wyższego kierunkowego (Finanse i rachunkowość, Ekonomia, Zarządzanie i marketing, bądź pokrewne),
• doświadczenia zawodowego: minimum 5 lat pracy w Dziale Płac w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym,
• umiejętności naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, świadczeń macierzyńskich
  i rodzicielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa potrąceń należności ustawowych, w tym potrąceń komorniczych,
• praktycznej znajomości przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz prawa pracy,
• praktycznej znajomości przygotowywania i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON, PIT i innych wymaganych przepisami prawa,
• znajomości modułu Kadry/Płace InfoMedica (mile widziane),
• znajomości programu Płatnik,
• obsługi urządzeń biurowych,
• biegłej znajomości MS Office, a przede wszystkim Excel,
• rzetelności, skrupulatności, terminowości i odpowiedzialności,
• zorientowania na osiąganie celów,
• myślenia analitycznego i umiejętności formułowania wniosków,
• umiejętności współpracy i skutecznej komunikacji,
• dobrej organizacji pracy,
• otwartości na zmiany,
• samodzielności w działaniu.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• możliwość otrzymania dodatkowego „urlopu nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym)),
• pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
• bezpłatny parking pracowniczy,
• miłą i przyjazną atmosferę w pracy.

Aplikuj:

Zainteresowane   osoby prosimy o złożenie CV na adres: rekrutacja@wiml.waw.p podając w tytule: Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. płac.

 Prosimy o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, ul. Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem." Informujemy, że po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

WIML zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.