Specjalista ds. rozliczania projektów i badań klinicznych w Pionie Głównego Księgowego
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych
i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. rozliczania projektów i badań w Pionie Głównego Księgowego
Najważniejsze zadania:
- prowadzenie i rozliczanie pod względem finansowym przydzielonego projektu (projekty finansowane przez NCBiR, NCN, MON, badania kliniczne, itp.),
- bieżące monitorowanie kwalifikowalności kosztów projektu występujących po stronie Lidera/Konsorcjum, w tym sygnalizowanie ryzyka w zakresie przekroczenia harmonogramów,
- weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w przydzielonym projekcie,
- analizowanie i planowanie we współpracy z Kierownikiem Projektu bieżących wydatków oraz działań niezbędnych do podjęcia
w ramach prowadzonego projektu, - monitoring postępu rzeczowego i finansowego oraz osiąganych wskaźników w przydzielonym projekcie,
- przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem, wytycznymi, przepisami, zaleceniami i procedurami oraz prowadzenie pozabilansowej ewidencji wydatkowanych środków,
- prawidłowe sporządzanie i składanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, wniosków o wprowadzenie zmian, sprawozdań raportów, zestawień i analiz w zakresie finansowym przydzielonego projektu,
- bieżąca komunikacja z uczestnikami projektu (instytucja finansująca, partnerzy projektu – konsorcjanci, wykonawcy, pracownicy Instytutu zaangażowani i realizację projektu) w zakresie odpowiadającym powierzonym zadaniom,
- monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dotyczących realizowanego projektu, mających wpływ
na prawidłowe rozliczenie, - przygotowywanie niezbędnej dokumentacji finansowej oraz udział w przeprowadzanych kontrolach i audytach projektu,
- gromadzenie, kompletowanie, przechowywanie i przygotowywanie do archiwizacji materiałów i dokumentacji finansowej projektu,
- współpraca przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych w zakresie przydzielonego projektu.
Oczekujemy:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki ekonomia, finanse i rachunkowość) bądź średnie,
- doświadczenie zawodowe min. 2 lata (przy wykształceniu wyższym) lub 8 lat (przy wykształceniu średnim),
- doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
- mile widziana znajomość programu InfoMedica,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- terminowość, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- możliwość otrzymania dodatkowego urlopu (do 7 dni w roku kalendarzowym),
- pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
- bezpłatny parking pracowniczy,
- miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Aplikuj:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@wiml.waw.pl podając w tytule: Specjalista ds. rozliczania projektów i badań klinicznych w PGK.
Prosimy o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, ul. Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem."
Informujemy, że po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.
WIML zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.