Referent w Pionie Głównego Księgowego
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych
i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Referent w Pionie Głównego Księgowego
Najważniejsze zadania:
- ewidencja i nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych,
- pobieranie faktur wystawianych w systemie KSeF,
- ewidencja zawieranych umów w Wewnętrznym Rejestrze Umów, bieżąca aktualizacja i archiwizacja wprowadzanych danych oraz dokumentów,
- przygotowanie i udostępnianie dokumentacji wewnętrznym i zewnętrznym uprawnionym podmiotom,
- odpowiedzialność za kompletność powierzonych zasobów rejestrowych,
- ewidencjonowanie wniosków o wydatkowanie środków finansowych orazwstępną ich weryfikację z Planem Finansowym,
- obsługę administracyjną Pionu Głównego Księgowego,
- rejestrowanie danych dotyczących umów na zamówienia publiczne w Rejestrze Umów prowadzonym przez Ministra Finansów (obowiązek od 01.01.2027 r.).
Oczekujemy:
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki ekonomia, finanse i rachunkowość) bądź średnie,
- doświadczenie zawodowe min. 1 rok (przy wykształceniu średnim), preferowane 3 lata i więcej,
- mile widziane doświadczenie zawodowe 2 lata i więcej w pracy w JSFP lub w podmiocie leczniczym w obszarze administracyjnym /biurowym /księgowym,
- doskonała znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
- myślenie analityczne i umiejętność formułowania wniosków,
- terminowość, rzetelność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- umiejętność planowania i organizowania pracy własnej.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- możliwość otrzymania dodatkowego urlopu „nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym),
- pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
- bezpłatny parking pracowniczy,
- miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Aplikuj:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@wiml.waw.pl podając w tytule: Referent w PGK.
Prosimy o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, ul. Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem."
Informujemy, że po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.
WIML zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.