Asystent / Asystentka w Dziale Materiałowym w Pionie Logistyki
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Obecnie poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Asystent / Asystentka
w Dziale Materiałowym w Pionie Logistyki
Najważniejsze zadania:
- zaopatrywanie jednostki polegające na planowaniu, organizowaniu oraz realizacji zakupów materiałów, sprzętu, usług, robót budowlanych i innych środków niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Instytutu zgodnie zRegulaminem Wewnętrznym (Instrukcją Gospodarki Materiałowo-Technicznej WIML) oraz Prawem Zamówień Publicznych,
- przygotowanie protokołów odbioru, projektów umów do przeprowadzanych procedur zakupowych,
- przygotowywanie dokumentacji do przetargu (wniosek, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, podział na poszczególne zadania, propozycję obowiązujących warunków od wykonawców, propozycję kryteriów oceny ofert, propozycję wymaganych od wykonawców dokumentów, uzasadnienie proponowanego trybu, wzór umowy lub istotne dla stron postanowienia, które zostaną ujęte we wzorze umowy) i przekazywanie w terminie ustalonym zKierownikiem Działu Materiałowego do Sekcji Planowania i Zamówień Publicznych,
- prowadzenie wymaganej dokumentacji, tj. m.in. rejestr faktur, rejestr wniosków, rejestr dowodów obrotów materiałowych,
- analiza umów pod względem wykorzystania środków finansowych i materiałowych,
- realizacja zakupu materiałów i usług na podstawie dotacji z Departamentu Wojskowej Służby Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, grantów indywidualnych i funduszy europejskich,
- zabezpieczenie pod względem logistycznym: Rad Naukowych, konferencji naukowych, delegacji zagranicznych, itp,
- udział w kontrolach i komisjach organizowanych przez Dyrektora WIML,
- współudział w opracowywaniu „Planu Zamówień Publicznych", Planu Finansowego WIML.
Oczekujemy:
- wykształcenia wyższego i minimum 2 lat doświadczenia zawodowego lub wykształcenia średniego i minimum 4-letniego doświadczenia zawodowego na stanowisku o analogicznym zakresie zadań,
- doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zaopatrzeniem użytkownika i komórek organizacyjnych, mile widziane w podmiotach leczniczych.,
- umiejętność pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office,
- znajomości przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- mile widziana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw związanych z branżą medyczną, ustawy o instytutach badawczych,
- umiejętności pracy w zespole, umiejętności organizacji pracy własnej, umiejętności radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/konfliktowych, komunikatywności, samodzielności w zakresie zleconych zadań.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- możliwość otrzymania dodatkowego „urlopu nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym),
- pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
- bezpłatny parking pracowniczy,
- miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Aplikuj:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@wiml.waw.pl podając w tytule:
Asystent / Asystentka w Dziale Materiałowym w Pionie Logistyki
Prosimy o umieszczenie na dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej, ul. Krasińskiego 54/56, 01-755 Warszawa moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacyjnego. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, lecz nie wpływa to na ważność czynności wykonanych przed jej wycofaniem." Informujemy, że po zakończeniu procesu rekrutacji przesłane przez Państwa dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.”
WIML zastrzega sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.